Home · Alle, Horeca
Bedrijfsfeesten
Tips voor het organizeren van je bedrijfsfeest
Plannen
Bij bedrijfsfeesten is het het beste om deze ver van tevoren te plannen. Hoe eerder iedereen op de hoogte is van het bedrijfsfeest, hoe groter de kans dat meer mensen present zijn. Ook heb je een grotere kans om de perfecte locatie op de perfecte datum te plannen. Ook kun je het plannen van het feestje goed verspreiden over een lange periode zonder dat je normale werk er onder lijdt.
Thema
Om je bedrijfsfeest memorabel te maken kun je kiezen voor een thema. Dit thema bepaald de decoraties, locatie, het entertainment en de eventuele dresscode van het feest. Ga je voor een chique black tie gala, een 90’s party of juist een festival thema? Bij deze keuze is het belangrijk om de medewerkers te betrekken zodat het thema goed in de smaak valt. Een Disney thema valt misschien niet bij iedereen in de smaak.
Locatie
Na het kiezen van een thema kun je gaan kijken naar een geschikte locatie. Zoek naar een locatie die goed past bij je thema, de juiste capaciteit heeft, en niet te ver weg ligt van waar je medewerkers wonen. Als je de locatie eenmaal hebt gekozen, betrek de locatie zo vroeg mogelijk in je plannen. Zij hebben waarschijnlijk vaker bedrijfsfeesten ontvangen en weten waar je rekening mee moet houden, of hebben zelf misschien ook nog ideeën voor je bedrijfsfeest. Ook is het een goed idee om de locatie zelf nog te bezoeken zodat je zelf een beter beeld krijgt van de mogelijkheden.
Entertainment
Bij een bedrijfsfeest is het belangrijk dat er goed entertainment is. Een DJ is hiervoor een must voor de muziek te regelen. Spreek met de DJ een playlist af welke liedjes je graag wilt horen, zodat deze passen bij je thema. Daarnaast kunnen de gasten ook zelf makkelijk zelf nummers aanvragen. Naast een DJ kun je ook andere acts inhuren. Zoals dansers of bands die passen bij het thema. Wat je ook kan doen is “attracties” inhuren. Denk dan niet gelijk aan een achtbaan, maar aan een interactieve dansvloer, foto props, een pop-up casino en zo voort.
Catering
Bij elk feest horen natuurlijk nog hapjes en drankjes. Nadat de locatie bepaald is is het goed om gelijk te gaan kijken naar wat je wilt bewerkstelligen met de catering van je feest. Word het een standaard bar, of wil je juist dat de drank en de hapjes ook binnen het thema vallen. In een festival thema kun je bijvoorbeeld foodtrucks inhuren om de catering te voorzien, en bij een Caribbean thema kun je voor tropische cocktails zorgen. Een goede manier om je bedrijfsfeest nog memorabeler te maken is door een goodiebag mee te geven aan het einde van het feest.
Waar je op moet letten
Vraag daarom gerust om advies wanneer je twijfelt. Zo voorkom je vervelende verrassingen achteraf. Ten slotte loont het om alles vooraf te controleren. Neem daarnaast rustig de tijd om alles op een rij te zetten. Plan bijvoorbeeld een vast moment hiervoor in. Daardoor verloopt alles een stuk soepeler. Kortom, met de juiste aanpak haal je het meeste uit je bedrijfsfeest.
Video’s
Handige links
